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一、 仓储管理
1. 入库管理：负责各类物资的入库验收，严格核对品名、规格、数量及质量，确保与采购订单一致。
2. 入库手续办理：将验收合格的物资信息准确录入ERP系统并生成入库单，保障物资信息全程可追溯。
3. 在库管理：科学规划仓库布局，对物资实施分类、分区、分架定位存放，粘贴清晰标识卡，提升仓储管理规范性。
4. 出库管理：依据领料单准确、及时发放物资，完善出库手续并督促领用人签字确认；每日更新库存数据，确保系统库存与实际库存实时同步。
5. 库存盘点：每月组织一次循环盘点，每半年组织一次全面盘点，保障账实精准相符。
二、 行政辅助工作
1. 负责部门文件档案的整理、分类、归档与保管，建立档案管理台账，确保文件查阅高效便捷。
2. 做好会议通知传达、会议记录整理工作，及时梳理会议决议事项，跟进落实进度并向领导反馈结果，保障信息传达准确、执行到位。
3. 协助完成部门办公用品的申领、分发与登记，定期盘点办公用品库存，按需提报采购需求。
4. 负责部门日常考勤数据的收集、核对与汇总，协助完成考勤异常情况的初步核查。
5. 高效完成领导交办的其他工作，保障部门各项工作顺畅运行。