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一、职责
货代单证岗位主要负责处理与货物进出口相关的单证，确保各项单证准确无误，以满足海关、港口、货运代理等各方面的要求。此外，该岗位还需要保证单证的及时传递，与供应链上下游企业进行有效的沟通协作。
二、工作内容
1. 单证制作与审核：根据贸易合同和货物信息，制作进出口单证，如发票、装箱单、报关单等，并确保单证的准确性和完整性。
2. 海关申报：通过电子口岸系统，进行海关申报，包括预录、申报、审价等环节。
3. 跟踪货物动态：通过查询货运代理提供的货物动态信息，跟踪货物的进出口状态，确保货物按时进出港。
4. 沟通协调：与供应链上下游企业、海关、货运代理等各方保持沟通，解决单证过程中出现的问题。
三、工作流程
1. 接受订单信息：从销售部门获取订单信息，包括商品名称、数量、交易条件等。
2. 制作单证：根据订单信息制作相关进出口单证。
3. 审核与修改：对制作完成的单证进行审核，确保无误后提交。如有错误，需及时修改。
4. 海关申报：通过电子口岸系统进行海关申报，等待海关审核。
5. 货物进出港：在确认海关审核通过后，跟踪货物的进出港情况。
6. 单证归档：对已完成的单证进行归档管理，以备后续查询和审计。