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岗位职责:


一.办公室管理


 维护办公室环境的整洁、有序，包括清洁、整理办公用品和设备。  对办公用品进行盘点、采购和发放，确保库存充足。


 对办公室、车间企业文化标语制定宣发，车间5S检查并做相关报告。 二.文档与资料管理


 负责公司文件和快递的收发、登记、归档和保管。 三.会议与活动安排


 安排和组织公司内部的会议，包括预订会议室、准备会议资料。  协助公司领导和部门组织各类活动，如团建活动、培训活动。  负责员工福利的发放和管理(生日、节假日福利等)。 四.对外协调与沟通


 接待来访客人，维护公司形象。


 核对2家合作快递的各部门费用并完成费用申请。 五.其他行政事务





 协助人事部门新员工宿舍入住安排，定期检查卫生，安排师傅维修电器(空调、热水器、灯等)等  人员门禁登记和车牌登记。


 合理安排公司内部人员用车并做好公司车辆汽油费用登记核算。


 完成领导交办的其他临时性任务。

1. 负责公司的资料档案管理，协助公司各项规章制度的修订

2. 负责公司大宗物资采购、登记入库、发放和仓储管理

3. 负责组织安排会议，记录会议纪要等

4. 负责员工日常考勤、请假调休等记录汇总工作

维护办公室环境的整洁、有序，包括清洁、整理办公用品和设备。

● 对办公用品进行盘点、采购和发放，确保库存充足。

● 对办公室、车间企业文化标语制定宣发，车间5S检查并做相关报告。

● 安排和组织公司内部的会议，包括预订会议室、准备会议资料。

● 协助公司领导和部门组织各类活动，如团建活动、培训活动。

● 负责员工福利的发放和管理(生日、节假日福利等)。

二． 车间员工培训计划

● 负责对公司各车间年度培训计划制定。

● 根据培训计划督促各部门执行。

三． 车辆/司机/保洁人员管理

● 维护公司车辆，包括保养维修，保险等。

● 司机出车管理，根据公司业务需求安排司机出车。

● 保洁人员出勤及工作要求管理。

四． 其他行政事务

● 协助人事部门新员工宿舍入住安排，定期检查卫生，安排师傅维修电器（空调、热水器、灯等）等

● 人员门禁登记和车牌登记。

● 合理安排公司内部人员用车并做好公司车辆汽油费用登记核算。

● 完成领导交办的其他临时性任务。