其他

财务会计

1. 会计凭证全流程处理：负责会计凭证的整理、分类、装订与归档，规范凭证管理流程，确保凭证完整性与可追溯性，为财务核算与审计工作提供可靠支撑；
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2. 票据与报销管理：精准统计各类经济票据，严格审核报销凭证的合规性、真实性与准确性，把控费用支出风险，保障财务数据合规无误；
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3. 库存与账务衔接：登记产品出入库明细，同步跟踪库存动态，确保出入库数据与账务记录精准对应，助力企业库存管理与成本核算；
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4. 财务软件实操：熟练运用财务软件录入会计凭证，高效完成账务处理工作，保障财务数据录入的及时性与准确性，提升财务核算效率

用友软件填制销售、银行支出收入相关凭证，填写现金支票，开票，填写银行存款日记账，办理排污许可证，办理营业执照

出纳(员工报销审批、客户款审批结转，回单打印)，审计(审核酒店前台操作合规性)，仓管(出入库验收，库存管理，采购量管控，用友出入库账务)

1. 合同编制与双重复核：依据已审批《采购申请单》，完成原材料、设备、检具、模具等全品类采购合同编制，严格执行合同发起前双重复核机制。合规性复核方面，核查申请单副总签字等前置审批手续，杜绝无授权流程流转；价格异动复核方面，对比历史采购单价，针对单价涨幅异常项及时截停流程，并上报采购经理与财务经理，从源头把控采购合规性与成本风险。
​2. 审批与归档管理：全程跟进采购合同五级审批流程（采购经理→副总→财务经理→总经理），负责合同盖章及原件归档工作，保障合同流程闭环、资料留存完整规范。
二、采购付款全流程执行与凭证管控
独立负责采购付款全流程操作，根据不同付款类型实施差异化凭证管理，确保付款合规无差错。预付款项需附带合同复印件作为付款依据；尾款支付严格核对发票，保证票款信息完全一致；设备类款项需附带《设备验收单》，确认设备验收合格后再启动付款流程。全程跟进付款审批至财务端完成出款，同步整理留存全套付款凭证，实现付款流程可追溯。
三、采购台账搭建与进度可视化管理
独立搭建并动态维护《采购合同执行台账》，作为采购数据管理核心载体，详细登记合同核心信息、付款节点、分批到货数量、未交余量等关键内容。以台账为数据支撑，实时响应计划物流经理、采购经理的物料在途状态、交付进度查询需求，实现采购全流程进度实时可视化管控，精准掌握物料交付动态，为生产、计划环节提供数据支持。
四、采购入库数据稽核与账务处理
严格执行采购入库数据双向稽核工作，依据自建采购台账，对仓库《采购入库单》的物料规格、合同单号、实际到货数量进行逐一核对校验，确保账实相符、数据一致。核对无误后，按照“无台账依据不入账”原则，完成T3系统采购账务录入工作，同步更新台账内分批到货、未交余量数据，保障采购账务与实物数据精准匹配。
五、物流费用审计与对账结算
1. 月度物流费用稽核：独立负责月度物流费用全额逐车核对工作，以《每日车辆调度明细表》（包含车牌、车型、装载产品、目的地等信息）、物流群叫车记录为双重依据，对物流公司账单逐笔核查，杜绝费用异常。
​2. 异常处理与对账：发现账单异常（如已取消行程仍计费等）情况，第一时间与物流公司对接交涉、出具证据核实，必要时联动计划物流部开展三方对账，确保结算金额与实际物流执行情况完全一致。
​3. 结算流程闭环：核查无误后出具正规物流账单，跟进发票开具、副总签批流程，将物流账单、纸质+电子回单等全套资料完整移交财务，形成完整可追溯的物流费用结算证据链。
六、物流回单闭环管理
专项负责物流回单的催收、核对、归档全流程工作，建立回单缺失挂账追踪机制，对未及时提交的回单持续跟进催收，直至凭证补齐，确保每一笔物流结算费用均有完整回单支撑，实现物流回单管理闭环。
七、跨部门协同与信息枢纽对接
在采购合同、付款单多级审批环节中，担任采购执行端核心信息枢纽，直接对接副总、财务经理、总经理，精准应答物料用途、到货时效、付款方式（承兑/网银）、付款时点等各类问询。凭借对业务全流程、核心数据的精准掌握，高效解答审批环节疑问，保障采购、付款等审批流程高效流转，同时联动计划、物流、仓库、财务等多部门，顺畅推进采购交付、入库、结算等各项工作，具备极强的跨部门沟通、进度跟进与流程协调能力。

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