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1、外贸货物出口报关；2、整理出口单据；3、根据船公司要求填写相关资料；4、跟踪货物运输情况；5、到货后通知收货人拿货。
整理所有已完成的资料，装订成册并放入柜子中。

外部档案管理：
1、负责一级、二级经销商的入网退网的流程管理，做好资料备案，并及时与各相关部门共享信息。
2、负责经销商试乘试驾车的备案及日常管理工作。
3、负责经销商日常报表的设计、收集、整理等工作。
4、协助上级组织建立市场信息系统，收集经销商进销存等相关信息。
5、经销商日常报备资料的备案及管理。

内部档案管理：
1、日常文件的签批、扫描、备案、整理、分类，及电子文档的整合；
2、各类表单的统计、更新，保证公司业务流程快速顺利的进行；
3、合同管理：初步审核合同信息、发起合同审批流程、合同签订后盖章存档；

行政后勤支持：
1、部门办公用品的统计及领取、预算报备；
2、部门人员考勤、月度KPI考核；
3、部门会议组织、会议纪要整理；
4、驻外人员报销单初步审核、建立台账、递交财务；
5、公司大型会议（商务大会等）后勤支持；
6、领导临时交代的其它工作。

1、负责对应模块ERP等基础数据、单据录入并核对。2、与外库、客户月度对账，并针对差异数据跟踪处理。3、库存异常数据监控并处理、做到数据准确及时。4、每日提报外部仓库账务一致性跟踪表。5、发出商品未开票数据、外部仓库进销存报表提交。