我目前已离职，可快速到岗

工商企业管理

国际贸易

一、全权负责员工宿舍管理；

具体工作：员工宿舍租赁手续办理、员工入职迁出安排、宿舍卫生和纪律检查评比、宿舍物资的管理等；

二、新增门店租赁证办理，企业各类证件管理；

具体工作：对于新增门店准备好相应资料前往杭州房屋建设局办理相关手续，公司各类资质、荣誉等证书电子档更新和实物管理；

三、办公物资和工服管理；

具体工作：各类办公物资的申购、入库、发放、盘点等管理；

四、协助培训部进行各类培训工作的前期准备；

五、协助主管进行固定资产盘查；

8至12月份企业对旗下60家门店进行固定资产大盘查，期间主要负责：整理各门店《资产盘查表》进行电子档编辑并与财务进行数据核对，对于不实处与各店长进行沟通核实；对已报废或已调剂的资产进行补单存档提交财务部；

六、其他各类临时交办事宜；

一、负责公司销售数据统计上传，与厂家方面的联系和月销售数据保表的制作和提交，公司每星期数据发送和库存盘货，每个月销售数据核对等等


二、日常办公室日常工作，办公室用品的管理和采购，负责通讯录的更新，通知的下发以及会议记录的摘要记录


三、对公司证件和产品注册证的管理以防过期，以及及时让相关人员办理新证件，保证证件的齐全以防影响产品销售


四、医疗器械工具的整理和仓库的产品管理，以防产品丢失遗漏错，产品的回货核对等等


五，接洽各个医院的订单，主要负责宁波第六医院每天的订单处理，以及其他医院的拿货订单，开票清单的编辑使各个医院及时开票不影响医院回款情况


六、工作日常快递的收发，给客户及时发货等等

一、销售数据录入，根据相应数据录入ERp系统，统计销售数据
二、物流合作选择，并且与物流公司运费结算对接开票，汽运方面发货的物流要核价跟踪，寻找最便捷便宜的物流，海运方面订船要合理安排装货时间，明确船期，及时跟踪到港时间，以便仓库或者客户及时收货，特别是由于天气影响带来的船期延迟或者延迟到港现象
三、外加工厂的对接，根据我们客户需求生产管理，并安排发货。每个月与加工厂结算加工费用。及时下达生产计划，及时跟踪生产，每个月的生产对账，开票请款的同时需发送外加工明细、外加工成本给财务

四、配合会计开票时间整理数据，及时将客户的最新开票资料交于会计，在收到发票后，及时核对发票面额和内容，保证开票的无误性。应收账款的统计。
五、外来仓库的管理，广州祥顺仓库的出入库管理，入库由我管理，及时核对仓储，每个月一次的仓储费请款，货物数据以系统为准，每个月的一次库存统计，保证数据的真实性。

职责范围：一、负责员工考勤，员工的订餐统计和餐费的收取，商场卫生的检查和消防检查等日常办公室日常，包括商场电脑等固定资产的日常维修报备和跟进。

二、员工合同的签订和整理收存，社保缴纳，以及办公室正常物资的采购以及贵重物资采购的审批和落实。

三、每次活动的邀请客户数的统计和销售数据的汇总，活动结束后的商场销售人员的销售明细的统计核对，根据销售数据核算销售提成是否有差异。

四、工艺画（天画家居）的销售以及开票，到货卸货，核对产品到货明细。

一、处理客户订单，完成 ERP 系统的订单录入和下发；
二、更新客户的台账、对账单等，同时向销售端传达每日出货进度表；
三、根据每日发出、入库的产品更新库存表，对低于安全库存数量的产品及时发出预警信息；
四、根据客户需求及公司销售制定的理赔方案，跟进落实理赔退换货等事宜，直至投诉全部处理妥当；
五、与财务、仓库、发运等部门沟通，确保订单流程的及时流转。
六、部分订单排单计划以及出货事宜的安排，各个基地库存的调货事宜

负责行政日常管理工作事项：办公室用品采购、水电费、电话费、快递费等各类行政费用报销、会务接待、车辆管理，建立相应的工作台账，员工档案管理，公众号的企业文化宣传及推广
负责人事部分的管理工作事项：每月人员的考勤核算以及绩效核算，对子公司的考勤核算进行汇总提供至财务处;每月负责对公司人员进行校对，及时对人员进行参保、退保动作，包括商业险；人事部分的入职、离职、转正、调动、晋升、续签等手续办理，根据公司规划配合人事主管完成公司月度招聘计划


3、①产品业绩分析：根据各分公司产品板块营收情况进行分析汇报


②市场业务完成情况分析:收集及分析各分公司业务侧完成的情况汇报


③客服部数据分析:客服部指标分解及完成情况分析。严格按照要求登记台账，销帮帮录入信息，开票并且根据到款核对到账等。严格保密公司的数据信息，做到不泄露、不讨论、不流失

工作描述：
一、订单接收与确认：从销售或者客户处获取订单，审核订单，明确产品规格、数量、交货期等要求，录入系统，与生产、采购等部门核对订单的可行性，确保生产计划能够按时完成。

二、生产计划安排：根据订单需求，协调生产部门安排生产任务，确认原材料和零部件的供应情况，与质检部门合作，确保产品符合质量标准，发现质量问题后，及时反馈并协调解决，并对于客户包材部分的打样与大货样进行把关制稿，确保生产顺利进行。


三、生产进度跟踪：监控订单的生产、包装、发货等环节，确保按计划进行。及时与客户、采购、生产、仓库等部门保持沟通，解决生产中的问题，如物料短缺、塑料件来料情况等。识别订单执行中的潜在风险，及时采取措施避免损失。


四、文件管理：管理订单相对应文件，如合同、发票等信息，确保资料完整准确。