目前正在职，正考虑换工作

工商文秘

1 参与、协助总经理/董事长进行公司重大事务的讨论、实施、跟进工作，以及起草公司重要文件。
2 负责制定有关规章制度，加强对人事行政工作程序、规章制度、实施细则的沟通、执行和检查。
3 负责设定公司年度人员编制预算并监督执行
4 负责搭建公司人员组织架构及人员的定岗定编工作
5 组织各部门设定/调整职位说明书并予以跟踪实施
6 根据部门人员招聘需求进行人员招聘及招聘渠道开展
7 负责员工录用、转正、调岗调薪、晋升、离职流程的管控
8 负责员工信息系统更新录入的稽核及管控
9 负责绩效考核制度设定及流程跟踪。
10 负责员工薪酬福利制度的完善和落实
11 负责员工基本保险及商业保险缴纳管控
12 负责工伤事故、劳动纠纷案件的处理
13 协同各部门制定培训计划、培训课程开发及培训评估。
14 负责人事行政不合理项分析和方案改善
15 负责ERP系统及HR系统信息的维护和跟进工作
16 负责制定门卫行为规范、规范车辆、人员、物资出入、巡查流程并稽核相关表单数据
17 负责对公司消防设施设备的设点，安全隐患排查及定期检查的管控
18 负责公司各区域安全隐患排查维护及监管等
19 负责6S推行、例行稽查、评比，不符合项整改督促
20 负责公司档案室文件的收、发、存管理稽核工作
21 负责公司固定资产的整合、规划和维护。
22 监督公司各项政府项目、专利等的申报与管理及与地方职能部门的事务性对接
23 负责公司基建维修项目的跟进
24 负责公司钥匙、办公物资、快递、食堂、宿舍、废品、滴滴的管理
25 负责公司各区域环境卫生的完善及维护工作
26 负责公司车辆入库、年检、用油、保养、违章、报废、维修等工作的落实状况并加以流程优化。
27 参加部门半年度/年度总结会议
28 ISO9001体系的跟踪
29 负责公司物业外包项目的洽谈与合作事宜
30 负责公司各类团建活动的策划、宣传、组织及实施
31 负责宁波银行办公物业的维护和突发性事件处理
32 负责新厂各物业单位的工作接洽及突发性事件处理
33 负责部门各项费用的成本控制及预算
34 负责网络、电信、监控、水电的管理和维护
35 其他临时及突发性事件的处理
36 完成董事长及总经理交办的其他工作

一、人事方面：
1、 组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行。
2、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
3、 负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
4、负责公司年度人员的规划及各部门人员的定编工作，及时优化人员结构配置，杜绝劳动力的浪费;
5、负责公司员工的招聘、录用、合同签订、调动、考核、薪酬、培训等劳动人事系列化管理工作;
6、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，分析并提出改进工作意见和建议；
二、行政方面：
1、负责公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
2、负责人事行政方面的年度、月度滚动预算，并进行分析汇报。
3、负责厂方年度审核、目标任务的达成，及厂方系统的更新及完善。
4、负责公司食堂、保洁、保安、物资、员工福利、环保、维修质量达标、工作装、劳防等其他的行政日常工作及安全生产检查维护工作。
5、 组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
6、 管理公司行政资产及车辆的管理。
7、 编制年度行政费用预算并监督实施。
8、 妥善安排外来人员的来访接待、会议的人员食宿及会务安排。
9、 根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

一、人事方面工作：
1.负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作
2.制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养
3.编制公司人事管理制度，规避各项人事风险
4.做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作，以便随时了解员工思想动态
5.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施
6.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
二、行政方面
1、组织起草公司重要文件
2、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；
3、负责公司内部报纸印刷品类的订购及管理工作；
4、负责组织公司的员工团建活动；
5、负责组织外事接待活动。
6、审核、控制公司办公费用及接待费用。
7、其他行政日常事务性工作