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国际贸易

一 、 总经办秘书工作内容 :
1.协助总经理制度公司战略规划、年度计划等重大信息收集；
2.统筹各部门工作衔接，推动跨部门项目落地，协调资源解决执行中出现的问题；
3.协助总经理处理对外关系：例如维护客户、政府以及合作伙伴的沟通联络；
4.牵头处理总经理交办的专项任务（例如流程优化、制度完善等）；
5.安排总经理的日常行程等；
6.部门薪酬的核算。
二 、 订单交付管理师岗位工作内容:
1. 接收订单--确认客户需求--仓库配货 (OEM备库) --检验合格-
- 物流配送--客户合格收货;
2.对订单执行过程进行监督和跟踪;
3.统筹订单交付数据（如交付周期、准时率、成本等）;
4.客户沟通与关系维护：与客户对接交付进度、变更需求以及异常情况，保持信息透明，提升客户信任度；
5.善于分析各项数据（晶体使用excle软件、函数运用等）;
6 . 部门体系流程的搭建以及优化；
7. 大型招商会议的筹办
8. 定期分析客户以及业务员的各类资料数据;
9.负责制定后台订单/售后/助理的KPI考核;
10. 精通吉客云 、ERP等系统;
11. 组织部门团建活动、节日活动，从而提升员工凝聚力;
12..部门预算与实际数据分析以及管控。

单证工作内容：
1.根据客户提供信息，制作海运所需的提单，报关单，装箱单，商业发票等各类单据；
2.及时向船公司等相关方提交单证，跟进单证流转状态，确保按时通关，订舱。
3.善于梳理复杂的单证流程，确保文件流转有序，高效；
4.领导交办事项等
会计工作内容：
1.日常处理资金收付
2.办理银行结算
3.成本管控（分析超支原因）
4.票据与合同管理
5.编制订单结算利润表等。