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物流管理

一：接单（接收货主委托）
接收业务员订单（货主委托）需明确的重点信息
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量
1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
二、确认仓位
1．（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）根据业务提供订舱信息与船运公司确认仓位，
3．需跟船公司确认舱位。订舱完毕后，
4．根据船期提取舱单，确认舱单信息与订舱信息相符的信息，发送给贸易商，以便贸易商安排好货物及单据的递送。
进仓：进仓通知单
拖卡：拖卡装箱通知单
自拉自报：自拉自报协议书
*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓
三、拖车
1、拿到箱单根据:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
四、报关
1、了解常出口货物报关所需资料（商检等）
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
五、提单确认和修改1、问明顾客“提单”的发放形式：
①电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.
④分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
六、取提单回寄给客户

2012.10-2021.0.3 建新赵氏集团有限公司 采购工程师
前期采购流程
一 ：供应商开发（ 通过供应商交叉推荐、专业展会及交流会、客户推荐（客户指定）、行业竞争对手、其他途径）
二 ： 新材料开发（收集新材料技术参数等相关资料，并提交给相关部门存档）进行比价议价工作，并提交价格审批，系统内导入新材料价格信息，跟踪新材料送样试样情况， 至直转批量。
三 ： 采购订单包括项目订单及前期采购订单及一单一议
四：处理质量及交付问题（ 协助处理质保部和批量采购反馈未能解决的质量及异常交付问题（索赔款谈判、提交整改报告）
五：跟踪付款 （即期、逾期货款支付跟催）
六：供应商管理（配合各分子公司客户评审工作，提供各供应商相关资料，定期走访供应商，了解供应商生产运行状态，以便更深层次合作）
七 ：采购报表及相关文件提供（ 配合各分子公司做年度采购预算及年终采购数据）
八 ： 年度价格谈判（收集原材料价格趋势信息，分析市场行情、供需关系影响及供应商历年供货情况等准备工作）
九：替换降本工作（向研发技术部门了解并筛选可替换物料、组织供应商与研发等相关部门做技术交流会）

2021.3-至今
主要非生产物资采购、批量物资采购等，从采购战略角度出发对供应商选择和评估、项目招投标/谈判、合同管理、管控成本低减效益；确保项目签署并交付，内部促进协调沟通保证沟通交流的准确及时性并处理合同签署发票入账付款等采购流程。