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工业设计

请管理网站，发布招聘信息；
筛选应聘人员资料;
组织、安排应聘人员的面试;

1. 负责来访客户的接待与引导，确保访客顺利到达指定区域，并及时通知相关负责人
2. 保持良好的服务礼仪，为客户提供专业、热情的服务，提升客户体验
3. 维护前台区域的整洁与秩序，树立并维护公司良好形象
4. 负责办公用品、保洁用品、饮用水、美容仪器设备及耗材的采购与管理，保持办公环境整洁有序
5. 接听并记录客户来电，提供咨询服务及售后支持，确保客户问题及时响应与解决
6. 每日整理并归档客户资料，协助维护客户信息，提升客户管理效率
7. 负责办公用品的领取与登记，确保物资管理规范有序
8. 管理快递事务，包括快件的取件、接收、分发、寄送及费用结算，保障物流流程顺畅
9. 具备良好的沟通能力与形象管理意识，协助店长完成日常运营工作
10. 定期邀约与回访客户，提升客户满意度与复购率
11. 高效完成上级交办的其他临时性工作

一、办公基础与后勤环境管理

1. 负责办公区域设施、会议室及公共区域的环境巡检与维护，协调各部门完成办公设备、耗材等物资的盘点与领用登记；监督洗手间、食堂、宿舍等公共区域的清洁卫生，落实厂区绿化及杂物清理工作。

2. 统筹食堂运营管理，执行食材留样检查、餐费核算及宿舍水电房租核对，跟进宿舍钥匙的领用与归还、设施报修等事务；管理公务车辆年检、保险、保养、违章报备及钥匙保管，确保车辆日常清洁与维护到位。

二、资产、物资与固定资产管控

1. 建立并维护公司固定资产台账，完成新增资产标签张贴与定期盘点；负责更衣室、办公门锁具的日常巡检与维护，登记钥匙领用明细，定期开展钥匙盘点及旧锁更换工作。

2. 通过ERP系统完成行政办公用品的申购、入库、领用及月度盘存；负责接待物资管理，包括茶水饮品、礼品及酒店餐饮预订，确保来访客户接待物资准备充分。

三、公司证照、费用与台账账务

1. 对接通信服务商完成月度话费账单核对与缴费台账登记；整理酒店、快递、绿植、维修等相关费用单据，完成费用归集、对账结算及凭证归档。

2. 保管公司资质证件及体系证书，建立证件到期台账并定期更新归档；整理企业文化活动资料及培训档案，收集员工培训签到表与考核资料并归档。

四、安保、厂区6S与体系落地

1. 协助安保团队落实厂区人员与车辆出入登记，完善来访人员信息台账；定期检查消防器材与应急物资，排查办公及车间安全隐患。

2. 推进厂区6S标准化整改，跟进每周安全巡检问题的闭环处理；配合ISO4501职业健康与环境安全体系审核，整理整改资料并上报不合格项整改材料。

五、企业文化、培训及人事行政辅助

1. 配合策划并执行企业文化活动，收集活动照片并归档；跟进新员工入职培训，整理培训计划表、签到表及考核资料，汇总培训数据。

2. 负责新员工入职全流程引导，讲解公司行政制度、考勤、车辆、宿舍及食堂管理要求；完成每日行政工作交接，梳理待办事项并同步对接带教导师跟进进度。

六、日常行政综合事务

1. 定期盘点酒类库存及更衣室物资，规范领用台账；统一归档各类行政表单，如钥匙登记表、接待台账、资产盘点表，维护电子表格台账。

2. 承接上级交办的临时性行政任务，跨部门协调处理各类行政需求，保障公司后勤与办公日常高效有序运转。