自荐信的写法和自荐信表达的内容同等重要。自荐信能够体现你的沟通交往能力，用人单位一般不会录用不善于沟通交流的求职者。下面为撰写专业自荐信提供相关建议：
一、信要个人化
尽可能查找具体负责人的姓名作为收信人。泛泛的称呼会显得你不熟悉企业，让阅读者感觉你求职热情不足。“致有关负责人” 这类笼统称呼，很难引起对方重视；也不要直接使用 “亲爱的先生 / 夫人”，避免冒犯对方。
可以通过电话、图书馆、网络等渠道查询招聘负责人姓名与职位头衔，务必核对姓名拼写。招聘负责人更青睐用心调研的候选人。
二、语言自然
句子简洁易懂，不要堆砌自己不熟悉的生僻难懂词汇，刻意炫词反而会造成阅读障碍。行文语气正式但不生硬，表达直截了当，如同当面交谈。简历用词生动有力。
三、内容具体、紧扣主题
自荐信是简历的引子，不能简单重复简历内容，核心要回答一个问题：为什么我们要录用你？
避免套话空话，如 “很荣幸附上我的履历表”“我只是普通人” 这类陈旧表述，容易泯然众人，难以突出个人优势。
四、保持积极的语气
不要抱怨前任老板、吐槽过去的工作枯燥，企业不愿聘用带有负面情绪的员工。同时，也不要显得卑微乞求岗位，会让招聘方怀疑你的求职心态。
五、自信而不自傲
不卑不亢，说明你可以胜任岗位，不夸大能力。阐述你看好这家公司的真实理由。行文保持礼貌、专业。
六、行文简洁高效
不要在无关细节上赘述，尊重招聘人员的时间。全文围绕你为什么适合该岗位、你如何满足公司要求、后续联系方式展开。
文档打印前仔细通读。如果投递多家公司，一定要针对性修改内容，不要让企业看到模板化通用稿件。核对全文之后再签名。
七、留下畅通的联系方式
写明联系电话（确保可接通或有语音留言）、邮箱。不要单纯被动等待回复，在信件中写明你的后续跟进计划，不要只写一句 “期待您的答复”。
八、认真校对
反复检查拼写、语法错误。文字错误会直接反映你的工作态度，不要完全依赖软件拼写检查（部分形近词软件无法识别），可准备词典与语法手册辅助核对。
九、记得签名
遗漏签名，会让招聘者对这份申请材料印象减分。
十、包装得体
自荐信与简历选用同种纸张，排版统一整洁，无污渍涂改，体现专业感。
十一、留存副本
保留一份复印件，方便后续查阅参考。