劳动合同到期，部分员工不愿续签合同，根本原因并非像部分 HR 所想，是员工想要借此索要双倍工资，背后存在多种不同原因。
双倍工资的起算时效，自劳动合同到期未续签的第 30 日起开始计算。HR 应当把握这个时间节点，及时对接部门主管，了解员工过往与近期的工作状态、不愿续签的真实原因，再结合主管意见，拟定不同版本的劳动合同续签通知书。
示例一
适用于：过往表现良好，但近期状态反常，初步判断有跳槽意向；部门主管认为员工可留可走，离职不会对业务造成重大影响。
你与公司的劳动合同已于 ×× 年 ×× 月 ×× 日到期，由于双方均有续签的意向，请您在收到本通知之日起 3 日内到人事部办理续签劳动合同事宜。 如您另有高就或者不能就续签劳动合同与公司达成一致，双方的劳动关系将于 ×× 年 ×× 月 ×× 日 ×× 时（下班时间）终止。
约定目的：督促员工尽快做出选择，防止形成事实劳动关系。
示例二
适用于：员工长期表现优秀，部门主管希望挽留留用，初步判断员工存在跳槽想法。HR 一边联合主管开展挽留沟通，一边下发通知书。
你与公司的劳动合同已于 ×× 年 ×× 月 ×× 日到期，由于双方均有续签的意向，请您在收到本通知之日起 3 日内到人事部办理续签劳动合同事宜。 如您到时不愿意前往或者不能就续签劳动合同与公司达成一致，但同时在 ×× 年 ×× 月 ×× 日正常上班的，双方的劳动关系将视为按原劳动合同内容续签一次。
约定目的：除督促员工尽快确定意向外，核心是将员工继续上班形成的事实劳动关系，转化为书面合同约束下的劳动关系。员工如对合同部分条款存在异议，双方可以协商变更。
重要提醒
向员工送达续签通知书，尽量要求员工签字确认。
- 员工拒绝签字、公司希望挽留该员工：可由工会委员、部门主管、同科室同事现场见证送达，留存证明。
- 公司不打算继续留用员工：采用邮寄方式，寄送到劳动合同中预留的通讯地址，留存送达凭证，防范后续劳动争议时缺少送达证据。