建新赵氏集团有限公司

招聘职位:档案管理专员
发布时间:
2023-11-21
截止时间:
2024-02-19
岗位要求:
  • 工作年限:3-5年
  • 性别要求:不限
  • 学历要求:大专
  • 年龄要求:25-45
  •  
  • 招聘人数:1人
  • 工作地点:科技园区
  •   月薪:5000-8000
  •  包吃住:是
  • 福利待遇:
    五险
    住房公积金
    节日礼金
    带薪年假
    交通补贴
    话费补贴
    餐费补贴
    职位描述:
    1、制定和完善集团档案管理制度,对各子公司档案管理进行审核与抽查,确保集团档案管理制度的贯彻与执行,部分档案管理;

    2、负责集中统一管理本公司档案资料,各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理并确保档案的完整与安全。

    3、负责检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求,督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作。

    4、参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

    5、归档案卷必须做到组卷合理,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作,做好档案的借阅和催还工作。

    6、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作,定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

    7、做好到期档案的清理鉴定、销毁。

    印章管理职责:

    1、管理集团及各子公司印章的刻制、使用、保管等各项事务;

    2、制定印章管理规定,明确印章使用的规范;

    3、对各类印章进行授权保管,并定期对用印、保管工作进行监督检查;

    4、审核用章审批程序,复核有关用印文件的真实性。

    工商管理职责:

    1、监控母公司及所属分子公司(以下简称公司)的工商事项管理,杜绝被处罚事项发生;

    2、负责组织注册工商事项(包括新设、变更、注销等)等事项,及各类证件的办理;

    3、按要求取得工商底挡,负责相应资料的保管;

    4、按要求须组织取得工商行政管理部门关于公司无违规证明。
    联系方式:
    通讯地址:
    宁海县科技园区科园北路281号(109路公交车【建新】站下车)
    联系人:
    陈女士
    邮政编码:
    315600
    联系方式:
    企业属性:
    企业名称:
    建新赵氏集团有限公司
    注册资金:
    5000万以上
    所属行业:
    汽车零部件
    所 在 地:
    科技园区
    员工人数:
    1000人以上
    经营性质:
    民企
    证照认证:
    已认证
    官方网站:
    www.jianxin.com
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