招聘职位：品质部文员

发布时间：

2026-01-02

截止时间：

2026-04-02

岗位要求：: 工作年限：1-3年

性别要求：不限

学历要求：大专

年龄要求：25-35

: 招聘人数：1人

工作地点：宁波南部滨海新区

　　月薪：3500-5000

　包吃住：是

福利待遇：

五险

节日礼金

员工旅游

拓展和培训

其他福利

职位描述：

一、岗位核心职责
1.质量文件与记录管理
1.1、负责品质部各类文件的收发、登记、归档，包括检验标准、图纸、检测报告、不合格品处理单、纠正预防措施报告等，确保文件版本有效、可追溯。
1.2、整理生产过程中的质量记录，如首件检验记录、巡检记录、成品检验记录、三坐标检测报告等，按规定分类装订、存档，配合内部审核与第三方认证的资料调取。
1.3、协助编制、修订品质部相关制度与表单，规范文件格式，确保符合公司质量体系要求。
2.质量数据统计与报表编制
2.1、收集各工序质量检测数据，如合格率、不良率、报废率、客户退货率等，使用 Excel 进行统计、汇总与分析，制作质量日报 / 周报 / 月报。
2.2、跟踪质量异常数据，如模具零部件尺寸超差、成品外观缺陷等，协助品质工程师整理数据趋势图，为质量改进提供数据支撑。
2.3、按要求向生产部、管理层报送质量报表，确保数据准确、报送及时。
3.协助质量管控流程执行
3.1、协助组织来料检验、过程检验、成品检验工作，传递检验任务单，跟踪检验进度，及时反馈检验结果。
3.2、跟进不合格品处理流程：记录不合格品信息，协助开具《不合格品评审单》，跟踪评审结果及处置措施的执行情况，形成闭环记录。
3.3、协助开展内部质量审核、管理评审的筹备工作，如整理审核资料、通知参会人员、记录会议纪要等。
4.部门日常事务与沟通协调
4.1、负责品质部办公用品的申领、管理，以及部门考勤、会议纪要的记录与分发。
4.2、对接生产车间、采购部、仓库等相关部门，传递质量信息，如来料不合格通知、客户质量投诉反馈、整改要求传达等。
4.3、协助接待客户质量审核，准备审核所需的质量资料，配合现场审核的后勤工作。
5.质量体系维护辅助工作
5.1、协助维护公司质量体系，跟踪纠正预防措施的落实情况，督促责任部门按时完成整改，并记录整改结果。
5.2、参与质量相关培训的组织工作，如检验员技能培训、质量意识培训，整理培训签到表与培训记录。
5.3、管理品质部检测设备的台账，协助完成设备校准计划的跟进与记录，确保设备处于合格状态。
二、任职资格与要求
1. 学历与专业要求
1.1、学历：大专学历优先。
1.2、专业：质量管理、文秘、模具设计与制造、机械制造等相关专业优先；非相关专业需具备 1 年以上制造业文职或质量相关工作经验。
2. 经验要求
2.1、具备 1 年及以上文职类工作经验，有制造业品质部文员、检验员助理等岗位经验者优先。
2.2、有接触 ISO 9001、IATF16949 等质量管理体系文件，参与过质量记录整理、内部审核辅助工作者优先。、熟悉模具制造行业质量管控流程，了解常见质量术语者优先。
2.3、熟悉模具制造行业质量管控流程，了解常见质量术语者优先。
2.4、有使用 Excel 进行数据统计、报表制作经验，能独立完成基础数据汇总分析者优先。
3. 技能要求
3.1.1文档与数据处理能力；
3.1.2、熟练操作 Office 办公软件，尤其是Excel，能高效完成质量数据统计、报表编制；掌握 Word 排版、PPT 基础制作技能。
3.1.3、具备规范的文件管理能力，能按体系要求分类、归档质量文件，确保文件版本有效、可追溯。
3.1.4、能快速理解质量相关表单的填写规范，协助检验员完成记录整理。
3.2、质量流程认知能力
3.2.1、了解制造业来料检验、过程检验、成品检验基础流程，能准确传递检验任务与结果信息。
3.2.2、熟悉不合格品处理流程，能协助跟踪不合格品评审、处置及整改闭环情况。
3.2.3、对质量体系有基础认知，能配合完成文件收发、记录存档、审核资料准备等辅助工作。
3.3、沟通与协同能力
3.3.1、具备良好的书面与口头沟通能力，能顺畅对接生产车间、采购部、仓库等部门，传递质量信息，反馈问题。
3.3.2、工作细致耐心，能准确录入、核对质量数据，避免因数据失误影响质量分析。
3.3.3、服从工作安排，能协助完成部门临时交办的任务。
4. 综合素质要求
4.1、严谨细致：对数据、文件的准确性负责，注重细节，能识别质量记录中的填写错误或逻辑矛盾。
4.2、责任心强：严格遵守质量体系规定，妥善保管涉密质量文件，不随意泄露。
4.3、学习能力：愿意主动学习质量管理知识、模具行业专业术语，快速适应岗位需求。
4.4、抗压能力：能适应质量审核、订单交付高峰期的加班需求，高效完成文件整理与报表编制任务。
5. 其他要求
5.1、身体健康，能适应办公室日常工作环境，具备基本的电脑操作能力。
5.2、了解宁波地区制造业质量管控相关要求，有本地企业工作经验者优先。
5.3、持有质量管理内审员证书、计算机办公软件等级证书者优先。
三、优先考虑条件
1.有1 年以上模具制造、精密机械加工行业品质部文员经验，熟悉模具零部件检验流程、能独立整理三坐标检测报告、首件检验记录者优先。
2.参与过ISO 9001、IATF16949 质量管理体系内部审核、第三方审核的资料筹备工作，能熟练整理审核所需的质量记录、制度文件者优先。
3.有不合格品处理流程跟进经验，能独立跟踪整改任务进度、汇总闭环记录者优先。
4.了解宁波本地制造业质量管控要求，有宁海县内制造企业工作经验者优先。
5.精通 Excel 高级功能，能独立编制质量日报 / 周报 / 月报，通过数据趋势分析识别质量异常者优先。
6.具备规范的文件管理能力，能建立质量文件台账，实现检验标准、图纸、报告的快速检索与归档者优先。
7.熟练使用 Word 进行质量制度、表单的排版修订，能使用 PPT 制作质量会议汇报材料者优先。
8.熟悉制造业来料检验、过程检验、成品检验基础流程，能协助检验员分配检验任务、传递检验结果者优先。
9.具备良好的跨部门沟通能力，能高效对接生产车间、采购、仓库等部门，协调处理来料不合格通知、质量整改要求传达等事务者优先。
10.有客户质量审核接待经验，能配合准备审核资料、协助现场审核对接工作者优先。